Saat Jeff Bezos masih menjadi CEO Amazon, ia memulai praktik yang menarik dengan menuliskan memo sebelum rapat untuk membahas produk atau ide baru. Dalam rapat itu, Bezos akan mengatur agar seorang eksekutif menulis memo enam halaman yang terstruktur secara naratif.

Kemudian, beberapa pemimpin akan mencoba menulis memo seperti itu hanya dalam beberapa jam, Bezos mengatakan setidaknya butuh waktu satu minggu untuk menyelesaikannya.

"Memo yang hebat ditulis dan ditulis ulang, dibagikan kepada rekan-rekan yang diminta untuk memperbaiki pekerjaannya, disisihkan selama beberapa hari, dan kemudian diedit lagi dengan pikiran yang segar," jelas Bezos pernah.

Baca Juga: Skakmat! Elon Musk Sindir Jeff Bezos: Ternyata Besos Pensiun Penuh Waktu Buat Sibuk Gugat SpaceX

Ketika tiba saatnya untuk rapat, Bezos dan timnya kemudian akan duduk bersama dalam keheningan selama sekitar 20 menit pertama sambil meluangkan waktu sambil membaca memo, membuat catatan, dan bersiap untuk mendiskusikannya. Semakin baik memo yang ditulis, semakin tinggi kualitas diskusi yang diikuti.

Praktik Amazon ini hanyalah salah satu dari banyak pelajaran yang mengkristalkan pelajaran penting, yang dapat mengubah cara seseorang berpikir dan berkomunikasi yaitu dengan 'Rules of Writing'.

Dikutip dari Inc.com di Jakarta, Selasa (31/8/21) 'Rules of Writing' atau aturan menunlis sederhana, yaitu:

"Jika Anda ingin memperjelas pemikiran Anda, mengingat sesuatu yang penting, atau mengomunikasikan sesuatu dengan jelas, tulislah."

Tulisan yang jernih akan menuntun pada pemikiran yang jernih, dan sebaliknya. Ini meningkatkan pemahaman, memori, dan aplikasi.

"Latihan ini membantu Anda menciptakan gaya Anda sendiri sambil meminjam dari praktik terbaik orang lain. Alasan mengapa ini berhasil adalah karena ketika Anda menulis, Anda tidak bisa tidak memperlambat dan berpikir. Melakukannya membantu Anda menginternalisasi apa yang telah Anda tulis, sekaligus meningkatkan keterampilan Anda sendiri," tulis media itu.

Selain itu, peraturan menulis yang dicanangkan Bezos juga meningkatkan komunikasi. Bezos menuturkan, ini memungkinkan Anda untuk mengedit dengan pikiran yang segar, dan dapat membantu Anda lebih memperjelas komunikasi Anda.

Dengan cara ini, setelah Anda siap untuk membagikan pemikiran Anda dengan orang lain, Anda menyiapkan panggung untuk diskusi berkualitas tinggi, yang mengarah ke pekerjaan yang lebih baik di masa depan.